Скоропечатание как средство повышения квалификации

Перейти к тексту

Владимир Соколов

Одним из перспективных направлений сокращения расходов в бюджетной сфере является повышение квалификации специалистов. На сегодня, тысячи операторов персональных компьютеров: секретарей, специалистов управлений образования, — не только не обучены квалифицированной работе с программами для офиса, но и элементарно не владеют слепым десятипальцевым методом набора, способным повысить производительность труда оператора ПК в несколько раз. В результате, задерживаются сроки работы с документацией, не даются своевременно ответы на обращения граждан.

Добавьте к этому огромное количество ненужной переписки, незапрашиваемых сообщений, исходящих от работников администрации, заваливающих почтовые ящики образовательных организаций, по сути, спамом. Распространенной практикой в системе образования стала отправка электронной почты, в том числе содержащей распоряжения к исполнению, не заверенной цифровой подписью. Специалисты, работающие в школах с электронной почтой, не всегда знают, что для отправки сообщения с любого почтового ящика, в том числе с адреса управления образования, достаточно иметь элементарные навыки программирования на PHP и платный хостинг за 30 рублей. Любой начинающий хакер может отправлять распоряжения от имени управления образования и с его обратным адресом. Нужно помнить, что электронные письма являются официальным документом только при наличии цифровой подписи, которую никак не может заменить отсканированная печать управления и подпись заведующей, которые в фотошопе элементарно вставляются за 10 секунд.

Вообще, отправка отсканированной версии документа, с печатью и подписью, могут приучать делопроизводителей к мысли, что наличие печати в скане делает документ легитимным. Как сказала одна моя знакомая: «Если разместить документ на сайте в текстовой версии, он же будет недействительным!»

На самом деле, он будет «действительным» только при наличии цифровой подписи, независимо от наличия скана печати и подписи руководителя. А вот для размещения на сайте необходима как раз текстовая версия, отсканированные копии могут размещаться только в декоративных целях и должны сопровождаться копией в текстовом виде, по крайней мере на сайтах государственных органов (см. ГОСТ Р 52872-2012 Интернет-ресурсы. Требования доступности для инвалидов по зрению).

Освоить скоропечатание помогают программы — клавиатурные тренажеры, имеющие значительное число бесплатных вариантов в Сети. Онлайн-версия такого тренажера позволит не только изучить русскую, английскую раскладки клавиатуры, но и наиболее употребительные знаки для типографской раскладки Ильи Бирмана, а изучающим английский язык — основы грамматики и чтения на английском.

Клавиатурный тренажер онлайн

          © Соколов В. В., 2004–2018